Нормативно-справочная информация
В современном мире эффективная работа организации зависит от качества данных в используемых учетных системах. Нормативно-справочная информация - является одним из ключевых элементов данных систем.
Большинство компаний сталкиваются с проблемами качества данных справочников в используемых учетных системах. Это могут быть как ошибки, которые загружены из исторических систем, так и полученные при внедрении новой системы. Однако, это может быть и более важная системная проблема, а именно - отсутствие правил ведения информации в учетных системах.
Как понять, что у вас проблемы с НСИ?
К сожалению, проблемы с нормативно - справочной информацией есть почти в каждой организации. Однако, признавать их начинают, как правило, только когда проблема становится очевидной. Например, во время проведения инвентаризации или в ситуации когда не получается провести отгрузку клиенту из-за проблем с позициями номенклатуры.
Мы подготовили список самых частых проблем с НСИ.
Дубли в справочниках
Один и тот же идентичный элемент встречается в справочнике два, три, а то, и большее количество раз.
Долгий поиск
Не получается с первого раза найти необходимый элемент. Приходится подбирать нужные запросы для поиска.
Недостаточная детализация
Совершенно разные позиции находятся в справочнике под одним элементом. Классический пример: все компьютеры хранятся на одной номенклатуре с названием "КОМПЬЮТЕР ПЕРСОНАЛЬНЫЙ".
Чрезмерная детализация
Одна и та же позиция храниться в справочнике под разными записями, которые отличаются несущественными признаками.
Почему заниматься НСИ - это важно?
- Некорректная нормативно-справочная информация - прямой путь к искажению любой отчетности: как управленческой, так и регламентированной. Негативные последствия такого бессистемного ведения НСИ могут быть катастрофическими.
- Также не стоит забывать и об операционных потерях на поиск нужных элементов. Ведь ответственные сотрудники все свое рабочее время работают с этими элементами. Сколько же времени можно сэкономить?
- Проблемы, связанные с инвентаризацией: будь-то склад или инвентаризация взаиморасчетов.
Что мы предлагаем?
Мы предлагаем полный комплекс услуг по приведению в порядок нормативно-справочной информации
Внедрение MDM-системы
Master Data Management (MDM) система — комплекс процессов, систем управления, стандартов и программ позволяющих единообразно работать с данными. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную MDM-систему, настроить процессы в ней, а также настроить необходимые интеграции.
Разработка регламентов
Грамотно разработанные инструкции и регламенты - основа корректного ведения справочников в дальнейшем. Наши специалисты разрабатывают регламенты в привязке к используемым информационным системам, а также отрисовывают последовательность действий сотрудников в виде блок-схем нотации EPC.
Постановка группы НСИ
Зачастую, для территориально распределенного предприятия целесообразно сформировать единую группу НСИ. Мы готовы провести технико-экономическое обоснование оптимальной локации данной группы, а также разработать весь необходимый пакет документов по ее работе.
Удаление дублей
Наши специалисты помогут выявить дубли в элементах различных справочников, сформулировать правила их нормализации, и провести данную нормализацию.
Удаление элементов
Очень распространена ситуация, когда в справочниках содержаться неиспользуемые элементы. Мы поможем выявить такие элементы и удалить их.
Удаленное ведение НСИ
Мы предоставляем услуги удаленного ведения нормативно-справочной информации. Наши специалисты готовы в максимально сжатые сроки погрузиться в особенности формирования элементов справочников конкретного предприятия.