Проблемы управления бизнес-процессами в организации
Отсутствие «единого окна»
- Процессы состоят из разных частей, которые распределены по разнообразным программам, учетным системам, файлам, документам, письмам и т.д.
Низкая прозрачность
- Необходимо затратить усилия и время для того, чтобы проследить весь процесс и найти ответственных по этапам. Часть процесса вообще проходит все систем и ее невозможно отследить.
Слабая управляемость
- Контроль и сроки исполнения, частичная потеря данных при передаче информации между подразделениями всегда являются проблемой.
BPM от LARGA это 1С:Документооборот КОРП и:
- Собственный опыт оптимизации бизнес-процессов на коммерческих и государственных предприятиях с численностью от 10 до 2000 сотрудников. Качественная работа в указанные сроки, делимся «лучшими практиками».
- Профессиональные бизнес-аналитики в штате, с отработанными навыками проведения продуктивного интервьюирования, выявления ключевых лиц, управления изменениями, формирования бизнес-требований. Глубокая экспертность и результативность.
- Собственный каталог преднастроенных процессов. 22 готовых решения- просто запустите.
- Более 16 внедрений за последние 2 года. Нам доверяют.
Мы смотрим шире и автоматизируем не только ОРД, ДДО и входящие и исходящие документы, а любой процесс.
Преимущества решения
Управление
Контроль за выполнением с помощью показателей процесса (например, время выполнения, затраты на процесс, загрузка ресурсов). Вы управляете прямо из вашей 1С, вам не нужно переключаться между окнами.
Скорость
Внедрение регламентации и автоматизации процессов, а также установка временных ограничений на выполнение кардинально изменяет скорость бизнес-процесса. Мы даем библиотеку шаблонов процессов и готовы создать новые под ваши регламенты.
Гибкость
Масштабирование, привлечение или исключение участников различных процессов в кратчайшие сроки используя BPM-инструменты. Вы можете самостоятельно настраивать процессы без навыков программирования.
Качество
Система обеспечивает четкое соблюдение правил, прозрачность самого процесса. Функция мониторинга за выполнением позволяет достигать отличного результата в нужные сроки.
- 01Создавайте
Используйте наработанную нами на основании многолетнего опыта библиотеку - для описания и моделирования бизнес- процессов. Нужно что-то необычное? Мы поможем!
- 02Выполняйте
Система BPM сама ставит задачи ответственным сотрудникам по разработанным маршрутам, тем самым обеспечивая автоматический запуск бизнес – процессов и напоминаний по их выполнению.
- 03Анализируйте
Аналитика и опыт выполнения процессов дает возможность оперативно прорабатывать «карманы непродуктивности», расшивать узкие места, получать данные для дальнейшей оптимизации системы.
- 04Оптимизируйте
Повышайте производительность, точность, скорость - активируйте процесс качественный изменений уже сейчас.
Подсистемы и возможности
- Входящие и исходящие документы
- Сматрфоны, планшеты Android, IOS
- Управление правами и доступами
- Учет рабочего времени
- Интеграция с другими системами
- Внутренний документооборот, ОРД
- Встроенная почта
- Договорные документы и процессы
- Бронирование времени, переговорных
- Проектный контроль и учет
- Маршруты и процессы
Беcшовная интеграция
- Позволяет работать в «едином окне»: дает сотруднику возможность выполняя один процесс в одной системе, незаметно для сотрудника переходить к работе в другой системе.
- Фактически 1С:Документооборот имеет возможность почти полностью раствориться внутри программ, которыми вы уже пользуетесь каждый день в оперативной работе.
1С:Документооборот является интеграционной шиной и логически объединяет потоки, что позволяет из интерфейса другой конфигурации:
- Ставить и исполнять задачи.
- Направлять документы на согласование по любым маршрутам.
- Вести переписку по документам.
- Вести коллективную работы над файлами, прилагаемым к документам.
- Автоматически синхронизировать данные.
Управление проектами
Полный проектный учет
- Учет данных в разрезе проектов
- План проекта
- Диаграмма Ганта
- Анализ проектов
- Учет трудозатрат по проектам
- Управление по контрольным точкам